Преимущества и возможности СЭД: информационные технологии повышают эффективность работы компании

Руководство компании может долго говорить о необходимости повышения эффективности работы юридического лица

Руководство компании может долго говорить о необходимости повышения эффективности работы юридического лица. Шеф инвестирует в покупку нового оборудования и в постоянные тренинги, но все благие намерения разбиваются о суровую реальность. Клиентам не нравится, если им приходится долго ждать документы или реакцию менеджеров. Деловые партнеры не в восторге от проволочек, связанных с оформлением счета-фактуры или договора. Всегда можно постоянно расширять штат, надеясь на повышение эффективности работы компании, но это даст лишь временную передышку. Более правильным будет внедрить современный программный продукт.


Повышение скорости взаимодействия между отделами

Система электронного оборота документов или СЭД стала выбором многих компаний. Потратив немного времени на установку и настройку, руководитель получает многофункциональный продукт. К примеру, теперь можно не просто выдавать поручения, но и контролировать их непосредственное выполнение. Сотруднику достаточно сделать несколько кликов, чтобы получить доступ к нужному документу. Чем меньше времени персонал тратит на тривиальные вещи, тем выше его эффективность. Внедрение СЭД станет важным шагом на пути оптимизации затрат. Теперь можно выполнить аналогичный объем работы с меньшим числом сотрудников.


Функциональность и мобильность

Востребованное на рынке программное решение СЭД Comindware порадует пользователей возможностью быстро адаптировать ПО к существующим потребностям компании. Больше не придется постоянно инвестировать в обновление софта. Процесс настройки отнимет минимум времени. Как только подготовительный этап завершен, можно сразу приступать к работе. Один из существенных «плюсов» продукта – это его мобильность. Руководитель держит руку на пульсе событий. К примеру, он всегда контролирует, насколько эффективно взаимодействуют между собой сотрудники.


От согласования до непосредственного утверждения документа

В работе любого юридического лица важная роль отведена документам. К примеру, клиент или деловой партнер планируют заключить важную сделку. С одной стороны, все должно быть оперативно. В противном случае, выбор падет на другую компанию. С другой стороны, в спешке не должно быть потеряно качество. Найти золотую середину позволит СЭД. Работа с текущей документацией выходит на новый уровень. Клиент экономит время, а компания – повышает степень лояльности по отношению к себе.